قاعدة النسخ الاحتياطي 3-2-1: احمِ بيانات عملك

فقدان بيانات العمل، من سجلات العملاء والفواتير والتصاميم إلى موقعك الإلكتروني، قد يكون مكلفًا. فتعطل الأجهزة والحذف العرضي والسرقة وبرامج الفدية أو مجرد خطأ بسيط كلها قد تسببه. والنسخ الاحتياطية هي شبكة الأمان، وهناك إرشاد بسيط يُسمى قاعدة 3-2-1 يسهّل التخطيط لها.

تنص قاعدة 3-2-1 على الاحتفاظ بثلاث نسخ من بياناتك المهمة، على نوعين مختلفين من وسائط التخزين، مع نسخة واحدة خارج موقع العمل. مثال: ملفاتك العاملة على حاسوبك، ونسخة ثانية على قرص خارجي، ونسخة ثالثة في تخزين سحابي آمن.

ولكل جزء أهميته. فتعدد النسخ يحمي من عطل واحد؛ واختلاف نوع التخزين يقلل احتمال أن يؤثر خلل واحد فيها جميعًا؛ والنسخة خارج الموقع تحمي من الحريق أو السرقة أو التلف في مكتبك.

أتمتها. النسخ التي تعتمد على تذكّر شخص ما تتوقف عادةً. استخدم نسخًا احتياطية مجدولة تعمل يوميًا أو أسبوعيًا دون جهد، وتأكد أنها تشمل المهم: المستندات وقواعد البيانات والبريد وملفات موقعك.

احمِ النسخ نفسها أيضًا. استخدم التشفير وكلمات مرور قوية، واحتفظ بنسخة واحدة على الأقل منفصلة عن شبكتك، لأن برامج الفدية قد تشفّر الأقراص الاحتياطية المتصلة.

اختبر الاستعادة. النسخة التي لم تجرّب استعادتها قد تفشل عند الحاجة إليها. مرة أو مرتين في السنة، استعد بعض الملفات للتأكد من فتحها بشكل صحيح.

وبالنسبة للمواقع، اسأل مزوّد الاستضافة عن النسخ الاحتياطية التي يوفرها ومدة الاحتفاظ بها، وفكّر في الاحتفاظ بنسخة مستقلة من ملفات موقعك وقاعدة بياناته. فنسخة المضيف ليست بديلًا عن نسختك.

النسخ الاحتياطية رخيصة مقارنة بتكلفة البيانات المفقودة، وإعدادها مرة واحدة من أفضل الاستثمارات في استمرارية الأعمال.

— تقدم لكم Onyx Digital Hub، وكالة رقمية تخدم الشركات في بنغلاديش والمملكة العربية السعودية.