jamsed · · 2 মিনিটের পড়া
ব্যবসার ডেটা হারানো, যেমন গ্রাহকের তথ্য, ইনভয়েস, ডিজাইন বা ওয়েবসাইট, ব্যয়বহুল হতে পারে। হার্ডওয়্যার বিকল, ভুলে মুছে ফেলা, চুরি, র্যানসমওয়্যার বা সামান্য ভুল থেকেই তা ঘটতে পারে। ব্যাকআপ হলো নিরাপত্তা জাল, আর ৩-২-১ নিয়ম নামের একটি সহজ নির্দেশনা এর পরিকল্পনা সহজ করে।
৩-২-১ নিয়ম বলে: গুরুত্বপূর্ণ ডেটার তিনটি কপি রাখুন, দুই ধরনের আলাদা স্টোরেজে, আর একটি কপি অফ-সাইটে। যেমন: কম্পিউটারে কাজের ফাইল, এক্সটার্নাল ড্রাইভে দ্বিতীয় কপি এবং নিরাপদ ক্লাউড স্টোরেজে তৃতীয় কপি।
প্রতিটি অংশের গুরুত্ব আছে। একাধিক কপি একটি বিকল থেকে রক্ষা করে; ভিন্ন ধরনের স্টোরেজ একটি ত্রুটি সবগুলোকে নষ্ট করার সম্ভাবনা কমায়; আর অফ-সাইট কপি অফিসের আগুন, চুরি বা ক্ষতি থেকে রক্ষা করে।
এটি স্বয়ংক্রিয় করুন। কারও মনে রাখার ওপর নির্ভর করা ব্যাকআপ সাধারণত বন্ধ হয়ে যায়। দৈনিক বা সাপ্তাহিক নির্ধারিত ব্যাকআপ ব্যবহার করুন এবং নিশ্চিত করুন তা দরকারি সবকিছু কভার করছে: ডকুমেন্ট, ডেটাবেস, ইমেইল ও ওয়েবসাইটের ফাইল।
ব্যাকআপও সুরক্ষিত রাখুন। এনক্রিপশন ও শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন এবং অন্তত একটি কপি নেটওয়ার্ক থেকে বিচ্ছিন্ন রাখুন, কারণ র্যানসমওয়্যার সংযুক্ত ব্যাকআপ ড্রাইভও এনক্রিপ্ট করে ফেলতে পারে।
রিস্টোর পরীক্ষা করুন। কখনো রিস্টোর করে না দেখা ব্যাকআপ দরকারের সময় ব্যর্থ হতে পারে। বছরে একবার-দুইবার কয়েকটি ফাইল রিস্টোর করে দেখুন সেগুলো ঠিকমতো খোলে কি না।
ওয়েবসাইটের ক্ষেত্রে হোস্টিং প্রদানকারীর কাছে জানুন তারা কী ব্যাকআপ দেয় ও কতদিন রাখে, আর সাইটের ফাইল ও ডেটাবেসের একটি স্বতন্ত্র কপি রাখার কথা ভাবুন। হোস্টের ব্যাকআপ আপনার নিজের ব্যাকআপের বিকল্প নয়।
হারানো ডেটার খরচের তুলনায় ব্যাকআপ সস্তা; একবার সেট আপ করা ব্যবসার ধারাবাহিকতায় সেরা বিনিয়োগগুলোর একটি।
— পরিবেশনায় অনিক্স ডিজিটাল হাব, বাংলাদেশ ও সৌদি আরবের ব্যবসাকে সেবা দেওয়া একটি ডিজিটাল এজেন্সি।
